Jelentkezési rendszer és WordPress honlap egy kézből — így indult el az Endomondo

A kiindulás: rendszert akart, mielőtt fájt volna

A legtöbb ügyfelünk akkor keres meg minket, amikor a táblázatok már fájnak: sok a kézi másolás, csúsznak a válaszok, keveredik, ki fizetett és ki nem. Zsanna korábbról pontosan tudta, mennyi időt és figyelmet visz el egy vállalkozás körüli adminisztráció — ezért az Endomondót eleve úgy akarta elindítani, hogy ez a teher fel se épülhessen.

A feladat így két részből állt. Kellett egy honlap, amely bemutatja a munkáját és a csoportjait — és kellett mögé egy háttérrendszer, hogy a workshopok meghirdetése, a jelentkezések fogadása, a fizetések követése, a számlázás és a jelentkezők értesítése ne kézi munka legyen. Mindezt egy kézből kérte: a projektet fővállalkozóként vittük, a honlapot készítő partnerünk munkáját is mi koordináltuk, és mi feleltünk a végeredményért. Az ilyen összetett, több szereplős projektek bonyolítását kifejezetten szívesen vállaljuk.

Mit építettünk?

A honlap WordPressre készült, a mögötte dolgozó jelentkezési és adminrendszert pedig egyedi fejlesztésként építettük — és a kettőt úgy kötöttük össze, hogy a honlap magától frissüljön. Tételesen:

• WordPress honlapot (endomondo.hu), amely bemutatja Zsanna munkáját és workshopjait — az elkészítését partnerünk végezte, a projektet fővállalkozóként mi koordináltuk, és mi feleltünk az egészért.
• Egyedi adminrendszert, ahol az események, jelentkezők, várólisták, befizetések és a kiküldött levelek egy helyen látszanak — bárki ránéz, azonnal látja, ki hol tart.
• Esemény–honlap összekötést: az adminban felvitt workshop magától kap saját oldalt a honlapon a dátumokkal, helyszínnel, tudnivalókkal és képpel — a honlapot nem kell külön szerkeszteni.
• Honlapba ágyazott jelentkezési űrlapot minden eseményhez, esemény-specifikus kérdésekkel — a jelentkezés azonnal a rendszerbe érkezik, nem egy postafiókba vagy táblázatba.
• Bankkártyás fizetést (Stripe): a jelentkező választhat, hogy foglalót vagy teljes díjat fizet, a befizetés pedig magától párosul a jelentkezéséhez.
• Automatikus számlázást: bankkártyás fizetésnél a számla magától készül el, az átutalásos vagy készpénzes befizetés pár kattintással számlázható a Számlázz.hu-n keresztül.
• Automatikus e-mail folyamatokat szerkeszthető sablonokkal: visszaigazolás, várólista-értesítés, interjúbehívó, fizetési emlékeztető — a levelek maguktól, mégis Zsanna nevében mennek ki.
• Interjú-időpontfoglalást (Fillout): ha a bekerülést beszélgetés előzi meg, a jelentkező maga foglal időpontot, ami magától beíródik az adatlapjára.
• Beépített kézikönyvet és eseménynaplót: a rendszer használatát a felületbe épített útmutató segíti, és minden lépés utólag is visszakereshető.

Egy központ — és honlap, ami magától frissül

A megoldás lényege az összekötés: az adminban felvitt esemény magától jelenik meg a honlapon, a jelentkezések és befizetések maguktól futnak be, a számla és az értesítés pedig magától megy ki.

Bevált alapokra építve — ezért ment gyorsan

Az adminrendszert nem nulláról találtuk ki: az alapjait az a rendszer adta, amelyet korábban Kun Szilvi önismereti csoportjaihoz építettünk. A bevált építőkockákat — jelentkezéskezelés, várólista, e-mail sablonok — vettük át, az Endomondo saját igényeire szabtuk, és kiegészítettük a WordPress-összekötéssel. Ezért fordulhatott elő, hogy a fejlesztés 2026. május közepén indult, és június elején már élesben futott.

Ami megváltozott

• Egy új workshop meghirdetése ma egyetlen helyen történik: Zsanna felviszi az adminban, és a honlap-oldal, a jelentkezési űrlap és a fizetési linkek ebből készülnek el — semmit nem kell több helyre átvezetni.
• A jelentkezők maguktól kapnak visszaigazolást és értesítést, a befizetésük magától párosul, a számlájuk magától készül — ezek az indulástól kezdve senkinek nem feladatai.
• Az adminisztráció nem nőtt teherré: Zsanna ideje a csoportokra és a jelentkezőkre megy, nem a háttérmunkára.
• Az adminrendszer fejlesztése május közepén indult, és június elején már élesben futott — mert bevált, más ügyfelünknél már működő alapokra építettünk.

Azóta is együtt visszük

Az együttműködés 2026 tavaszán indult, és a rendszert azóta havidíjas partnerségben üzemeltetjük: figyeljük a működését, és ha valahol emberi figyelem kell — például egy befizetést nem tud magától párosítani —, a rendszer e-mailben jelez, mi pedig intézkedünk. Az új igényeket iteratív körökben építjük be az éles használat tapasztalatai alapján. Ahogy az Endomondo bővül, a rendszer vele együtt tud nőni — nem átadtunk egy szoftvert, hanem visszük a hátteret.

Gyakori kérdések